Attitude ke Temuduga Pegawai Tadbir Diplomatik M41

Attitude ke Temuduga Pegawai Tadbir Diplomatik M41!

Perkongsian ini adalah siri keempat daripada beberapa siri perkongsian yang akan saya hantarkan dalam rangka usaha membantu rakan-rakan calon yang akan menduduki temuduga PTD M41 yang dijangka berakhir pada 15 Januari ini. InsyaAllah (jika diberikan umur panjang dan kesihatan yang baik). Jika anda terlepas tips yang kedua, sila baca Pakai Ini Untuk Gagal Temuduga PTD - Cubalah! ini terlebih dahulu.

Pakai ini Untuk GAGAL Temuduga PTD – Cubalah!

Pakai ini Untuk GAGAL Temuduga PTD – Cubalah!

Perkongsian ini adalah siri ketiga daripada beberapa siri perkongsian yang akan saya hantarkan dalam rangka usaha membantu rakan-rakan calon yang akan menduduki temuduga PTD M41 yang dijangka berakhir pada 15 Januari ini. InsyaAllah (jika diberikan umur panjang dan kesihatan yang baik). Jika anda terlepas tips yang kedua, sila baca Tips Lulus Temuduga PTD 2014 - Berlatih! ini terlebih dahulu.

Tips Lulus Temuduga PTD 2014 – Berlatih!

Tips Lulus Temuduga PTD 2014 – Berlatih!

Perkongsian ini adalah siri kedua daripada beberapa siri perkongsian yang akan saya hantarkan dalam rangka usaha membantu rakan-rakan calon yang akan menduduki temuduga PTD M41 yang dijangka diadakan pada 08 Disember ini. InsyaAllah (jika diberikan umur panjang dan kesihatan yang baik). Jika anda terlepas tips yang pertama, sila baca Punca Gagal Temuduga PTD M41 - Tidak Ada Persediaan ini terlebih dahulu.

Punca Gagal Temuduga PTD M41 - Tidak Ada Persediaan!

Punca Gagal Temuduga PTD M41 - Tidak Ada Persediaan!

Tahniah, jika anda lulus peperiksaan online Pegawai Tadbir Diplomatik yang diadakan baru-baru ini. Dan tahniah sekali lagi jika anda dipanggil ke temuduga PTD M41!

Penjadualan Temuduga PTD Di JPA - Fasa Lima

Makluman daripada pihak SPA:

Penjadualan Temu Duga Bagi Jawatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M41 Di Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (Fasa 5).

Calon-calon yang telah lulus peperiksaan memasuki skim perkhidmatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M41 akan dipanggil temu duga secara berperingkat . Temu duga fasa kelima akan diadakan mulai 01 November 2013 hingga 27 November 2013.

Calon-calon yang tidak termasuk dalam urusan temu duga fasa kelima akan dipanggil temu duga dalam fasa seterusnya dan diminta membuat semakan dari semasa ke semasa di penjadualan temu duga . Calon-calon juga akan dimaklumkan mengenai panggilan temu duga melalui emel/khidmat pesanan ringkas (SMS) dan surat panggilan temu duga.

Sekian, harap maklum.

Penjadualan Temuduga PTD Di JPA - Fasa III

Berikut adalah pengumuman daripada pihak SPA:

Calon-calon yang telah lulus peperiksaan memasuki skim perkhidmatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M41 akan dipanggil temu duga secara berperingkat. Temuduga fasa ketiga akan diadakan mulai 20.8.2013 hingga 5.9.2013.

Calon-calon yang tidak termasuk dalam urusan temu duga fasa ketiga akan dipanggil temu duga dalam fasa seterusnya dan diminta membuat semakan dari semasa ke semasa di penjadualan temu duga. Calon-calon juga akan dimaklumkan mengenai panggilan temu duga melalui emel/khidmat pesanan ringkas (SMS) dan surat panggilan temu duga.

Sekian, harap maklum.

Gagal Jawab Soalan Temuduga PTD

Temuduga PTD memang sukar. Seringkali soalan yang ditanya menjangkaui pengetahuan calon sehingga mengakibatkan calon gagal menjawab soalan temuduga PTD yang dikemukakan.

Kadang ada soalan yang anda sendiri tak tahu jawapannya tapi tips utama ialah, jangan sesekali 'buat-buat tahu'. Ianya hanya akan membunuh diri anda sendiri. Panel temuduga tahu apa yang mereka tanya dan mereka tahu apa jawapan yang sepatutnya anda jawab. Jika jawapan anda tersasar ianya adalah refleksi pengetahuan anda. Ini adalah keadaan normal dan tiada apa yang harus dimalukan.

Tak salah untuk mengaku yang anda tak tahu, bahkan ianya lebih baik dari perbuatan 'buat-buat tahu' yang mungkin membawa kepada jawapan yang salah. Jika anda kurang pasti jawapan yang ditanya, anda boleh menggunakan ayat penampan "mengikut apa yang saya tahu.. mungkin Dato' boleh betulkan jika saya salah".

Kadang anda akan diprovokasi. Ianya adalah amalan biasa dalam mana-mana sesi temuduga. Jika ianya berkaitan dengan soalan pendapat umum, anda harus menegakkan pendirian anda. Tapi pendirian anda harus terbuka kepada perbincangan kerana itulah ciri Pegawai Tadbir Diplomatik. Jangan kalut atau gelabah, tenang dan nyatakan pendirian anda.

Jika ianya adalah mengenai isu semasa, tiada jawapan yang salah atau betul. Tujuan provokasi atau 'tembak' hanyalah untuk melihat pendirian anda dan bagaimana anda respons atau bertindakbalas terhadap tentangan (percanggahan pendapat).

Tips Semasa Di Dalam Sesi Temuduga PTD

Semasa berada di dalam sesi temuduga, tidak banyak yang boleh dilakukan. Namun, kami cuba juga memberikan sedikit tips pada kali ini.

Jika boleh anda kenali dahulu siapa penemuduga. Anda boleh terus bertanya sebelum masuk ke bilik interview. Untuk sesi 2010 yang lalu, ada sesi temuduga melibatkan pengerusi SPA ketika itu sendiri iaitu Tan Sri Jamaluddin Hj Ahmad Damanhuri. Mengenali siapa penemuduga anda adalah satu kelebihan kerana anda boleh mula masuk dewan dengan salutasi "Salam sejahtera/Assalamualaikum Yang Berbahagia Tan Sri.."

Ini sekaligus menampakkan yang anda peka. Anda boleh lihat website SPA untuk kenal mereka-mereka yang selalu terlibat dalam proses temuduga melalui pautan di bawah:

>> Ahli Suruhanjaya SPA <<

Semasa masuk ke bilik Interview harus tertib dan dimulakan dengan pembuka salutasi dan jangan lupa senyuman dan..

- Ceriakan wajah anda.
- Duduk dengan betul tanpa bersilang kaki dan meyakinkan.
- Jangan duduk dahulu, anda boleh duduk bila diminta oleh interviewer.
- Jawab soalan interview hendaklah berstruktur, tepat dan ringkas.

Contoh soalan dan jawapan yang berstruktur, tepat dan ringkas adalah:-

Penemuduga : Beri pandangan anda tentang langkah pencegahan H1N1.

Anda jawab :  “Terdapat beberapa cara pencegahan H1N1. Yang pertamany adalah.., Yang kedua ialah.., Yang ketiga pula..,”

Panduan Sebelum Ke Temuduga PTD

Menghadiri temuduga PTD tidak boleh disamakan dengan sesi-sesi temuduga lain. Ia lebih tough dan sepatutnya anda harus menampilkan intelektualiti anda. Anda harus membuat persediaan yang mencakupi refleksi intelektual anda. Adalah amat memalukan jika anda dipanggil ke temuduga PTD tetapi anda tiada maklumat asas dalam perjawatan ini dan struktur pentadbiran awam.

1. Jadi apakah yang yang perlu disediakan sebelum ke temuduga PTD? Antara maklumat dan persediaan yang anda perlu dalam menyediakan diri anda dalam skop intelektual ini adalah:

- Tahu senarai nama kabinet terbaru, KSN, Ketua Pegawai Perkhidmatan Awam dan orang-orang penting kerajaan.
- Membaca buku Malaysia Kita yang banyak memberi maklumat tentang sistem di negara Malaysia misalnya parlimen negara (dewan rakyat dan dewan negara).
- Membaca buku “kerjaya sebagai PTD” untuk mengetahui Job skop PTD supaya sekiranya ditanya kenapa mahu menjadi PTD, anda akan tahu jawapannya.
- tahu dasar kerajaan terbarunya contohnya “1Malaysia oleh YAB PM” dan biasanya kita akan ditanya tentang apa pandangan tentang langkah kerajaan berhubung “1 Malaysia”. Lebih jelas lagi - kepekaan dengan isu-isu semasa.

2. Sebagai PTD anda harus ada ciri kepekaan ini. Tak kiralah ianya adalah isu pendidikan atau isu-isu lain, anda harus tahu. Lebih-lebih lagi isu yang menjadi isu besar negara. Antaranya jika boleh diberi contoh disini:

- kes H1N1, apakah langkah yang terbaik untuk mencegah penularan penyakit ini?
- isu-isu terbaru di Malaysia? Sentiasa baca suratkhabar dan pastikan anda tahu secara umum dengan isu-isu semasa termasuk bola sepak, komanwel dan sebagainya.

3. Jelas halatuju. Ini adalah perkara utama yang anda perlu buat persediaan. Anda bakal ditanya dengan soalan-soalan berkaitan diri sendiri seperti:

- apa matlamat hidup?
- kenapa mahu jadi PTD?
- kenapa mahu tinggalkan kerjaya sekarang yang sudahpun beri banyak gaji berbanding PTD?
- apa yang anda akan jadi dalam masa beberapa tahun akan datang?

Jadi skop utama sebelum interview adalah persediaan. Persediaan anda harus mencakupi pelbagai cabang dan 3 perkara di atas adalah sesuatu yang mesti dititikberatkan.

Paling penting, jangan hadir temuduga tanpa persediaan!